Bases Legales – promoción y sorteo ATALIS
- Organizador
La empresa organizadora es Petróleos Menorquines S.L. (en adelante “Petróleos” o el “organizador”), con domicilio en Ciutadella de Menorca, calle Ferrers, 3, NIF número B07612625 y organiza un sorteo bajo su responsabilidad y de conformidad con las bases detalladas a continuación.
- Requisitos para participar
Sólo podrán participar en el presente sorteo personas mayores de 18 años con un domicilio en Menorca (Baleares).
Para poder participar, el participante debe ser titular de una cuenta de cliente de Petróleos, y debe haber realizado mínimo un pedido de gasóleo calefacción superiores a quinientos litros (500L) realizados durante el periodo compuesta entre el día 19/02/2024 y el 31/03/2024, ambos incluidos.
- Mecánica, fechas y premio
La dinámica del sorteo es la siguiente: se realizará por el organizador seis (6) sorteos que se realizarán de forma aleatoria usando la base de datos de pedidos realizados que cumplan las condiciones mencionadas anteriormente y mediante la página web App-Sorteos.com.
La periodicidad de la realización de los sorteos será semanal, siendo las fechas establecidas las siguientes:
- Sorteo 1: día 26/02/2024
- Sorteo 2: día 04/03/2024
- Sorteo 3: día 11/03/2024
- Sorteo 4: día 18/03/2024
- Sorteo 5: día 25/03/2024
- Sorteo 6: día 02/04/2024
El premio consiste en seis vales regalo canjeables por un fin de semana (2 noches) para dos personas (sólo adultos) con desayuno incluido en la Finca Atalis, sita al final de la urbanización Santo Tomás de Es Migjorn Gran.
Petróleos Menorquines, S.L. no se hará cargo de los servicios contratados o productos adquiridos durante la estancia que estén fuera de lo que incluye el vale regalo de la promoción.
- Elección del ganador
En cada sorteo, se extraerá un ganador y dos suplentes. Una vez realizado el sorteo y extraído el ganador, se contactará con el mismo a través de los datos de contacto que consten en la ficha de cliente de la base de datos de Petróleos.
En el supuesto caso que el ganador seleccionado no responda dentro del plazo de 72 horas, a contar desde el momento en que se le haya notificado su condición de ganador, se considerará que ha renunciado a su premio y se seleccionará al suplente como ganador.
Asimismo, en el caso de que le ganador/suplente renuncie activamente al premio, el proceso será el mismo. Este proceso continuará hasta que se obtenga una respuesta válida de un ganador.
El organizador del sorteo se reserva el derecho de determinar el plazo de respuesta y tomar las medidas adecuadas en caso de incumplimiento por parte del ganador seleccionado.
- Uso y disfrute del premio
Para canjear el vale y realizar la reserva, es obligatorio hacerlo a través del contacto facilitado por Petróleos (+34) 722 53 29 37.
No se podrá contactar directamente con la Finca Atalis para canjear el vale. Puesto que los fines de semana disponibles para canjear el vale, están sujetos a la pre-reserva realizada previamente por parte del organizador.
El vale regalo es personal, pero el cliente de Petróleos que resulte ser el ganador, puede trasferir dicho vale a un tercero de su elección. Dicho cambio deberá ser notificado a la organizadora para que la reserva de la estancia de fin de semana se realice a nombre de la persona que va a asistir.
La dinámica será la siguiente: a medida que se vayan entregando los vales regalo, los ganadores deberán decidir entre las fechas disponibles de reserva (una reserva por fecha definida) y a medida que se vayan cerrando reservas, las fechas se irán limitando, quedando excluidas del listado aquellas que ya estén asignadas.
Las fechas disponibles para canjear el vale son las siguientes:
- Opción 1: del 26/04/2024 al 28/04/2024
- Opción 2: del 03/05/2024 al 05/05/2024
- Opción 3: del 10/05/2024 al 12/05/2024
- Opción 4: del 24/05/2024 al 26/05/2024
- Opción 5: del 13/09/2024 al 15/09/2024
- Opción 6: del 27/09/2024 al 29/09/2024
Si por algún motivo, el ganador requiere una fecha distinta a las opciones que estén disponibles en ese momento, se consultará viabilidad de cambio al organizador para que éste pueda realizar las gestiones oportunas con la Finca Atalis. No obstante, Petróleos no puede asegurar el cambio de fecha.
En el supuesto caso que, una vez realizada la reserva en la fecha escogida por el ganador, éste no pudiera acudir para el disfrute de la estancia debido a motivos de urgencia (imposibilidad médica, casusas familiares, etc.), el ganador deberá notificar a Petróleos con un mínimo de 15 días, en aras que el organizador realice las gestiones pertinentes con la Finca Atalis para realizar el cambio de fecha.
De lo contrario, si no se ha comunicado con el tiempo suficiente la imposibilidad de asistir a la reserva o bien no se comunica, el premio se perderá. Siendo que no se podrá gestionar una nueva reserva.
Es imprescindible presentar el vale regalo, junto a documentación de identidad correspondiente a la reserva realizada, en el momento del check in en el alojamiento Finca Atalis.
- Cesión de Derechos de Imagen
El ganador del sorteo consiente expresamente que su nombre y fotografía sea publicada por el organizador en los perfiles sociales que tenga.
- Protección de datos
Petróleos, en adelante RESPONSABLE, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del cliente y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
- Fin del tratamiento: mantener una relación comercial con el cliente. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:
- Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias, siempre y cuando se haya autorizado previamente, por email, SMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y relacionadas sobre sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores con los que éste haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
- Realizar estudios estadísticos.
- Tramitar encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición.
- Consecuencias previstas: El tratamiento de los datos no prevé ninguna consecuencia que pueda tener algún efecto jurídico o de algún otro modo que afecte significativamente al Interesado.
- Lógica empleada: Para realizar el tratamiento de los datos se usa procedimiento automatizado donde se filtran todos los campos con el fin de obtener un resultado que se ajuste a su perfil.
- Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal.
- Derechos que asisten al Usuario:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos: Petróleos Menorquines, S.L., C/ Ferrers, nº 3 (POICI), 07760 Ciutadella de Menorca (Islas Baleares, España). Email: petroleosmenorquines@grupdlo.com
- Aceptación de las bases
El mero hecho de participar en el concurso/sorteo implica que el participante acepta totalmente las condiciones de estas bases legales. Asimismo, la participación en un sorteo de esta naturaleza supone la aceptación de las normas de la red social donde se desarrolla el mismo.
- Ley aplicable
Estas Bases están sujetas a la legislación española. Cualquier reclamación relacionada con el sorteo debe enviarse por escrito a Petróleos Menorquines, S.L., Dpto. Jurídico, C/ Ferrers, nº 3 (POICI), 07760 Ciutadella de Menorca (Islas Baleares, España). En caso de controversia en la aplicación o interpretación de estas bases y en ausencia de un acuerdo amistoso, todo litigio estará sujeto a los Juzgados de Ciutadella de Menorca
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